Controlo de Gestão

O controlo de gestão está relacionado com o cumprimento de metas e objetivos da organização, dito de outra forma este está interligado com a eficácia organizacional. O controlo pode ser definido como a função que procura assegurar que as atividades da empresa estão em consonância com o plano traçado, de forma que sejam atingidos os objetivos definidos.

De forma resumida o controlo de gestão engloba as funções de fixação de metas e objetivos, planeamento e acompanhamento de resultados. Sendo bastante abrangente, assenta nos conceitos de planeamento, organização, controlo e contabilidade de gestão.

Em alternativa do controlo de gestão pode ser definido como um processo, através do qual se assegura que os recursos são obtidos e utilizados de forma eficaz e eficiente na concretização dos objetivos da organização.

Um sistema eficaz de controlo de gestão obedece a premissas como:

− Oportunidade (decorre em tempo útil).

− Objetividade (contém atividades apropriadas).

− Economicidade (resulta em benefícios superiores aos custos).

− Aceitabilidade (por parte dos responsáveis envolvidos).

Poderemos ainda descrever alguns princípios básicos do controlo de gestão e dos seus instrumentos:

− Consideram objetivos de natureza financeira e não financeira.

− Levam a uma descentralização, delegação e responsabilização.

− Proporcionam uma convergência entre objetivos individuais e da organização.

− Visam um horizonte futuro e funcionam como catalisadores para a ação.

− Permitem a coordenação, integração e monitorização de processos.

− Deteção e correção de desvios com vista a atingir os objetivos.

− Controlo realizado tendo em conta o que foi planeado.

− Informação fiável, atempada, relevante e objetiva.

O controlo de gestão pode ser exercido de diferentes formas, no entanto é fundamental que não seja deixada de parte nenhuma área da empresa, sejam as vendas, produção, logística, etc., as quais devem ser monitorizadas de forma constante.

De uma forma simplificada o controlo pode ser caracterizado em três etapas:

− Estabelecer um padrão, meta ou objetivo.

− Comparação do desempenho real com o planeado.

− Implementação ações corretivas quando necessário.

Entre das diversas vantagens e benefícios do controlo de gestão poderemos destacar:

− Otimização da performance e produtividade da empresa.

− Elaborar um modelo de planeamento e controlo.

− Melhoria dos indicadores económicos e financeiros.

− Melhoria dos indicadores de desempenho (KPI´s).

− Controlo orçamental, acompanhar e corrigir contas.

− Acompanhar objetivos, controlar e corrigir desvios.

− Tomada de decisão informada e em tempo útil.

Concluindo, podemos afirmar que o controlo de gestão tem como missão zelar pelo bom desempenho da empresa, através da coordenação de sinergias entre as diversas áreas da organização e seus recursos, com o intuito de se atingir um maior grau de desempenho e eficácia empresarial.

Bons Negócios!

Raul Dias 2022 ©